《Getting Things Done》讀書筆記
發(fā)表于 27 Feb 2019 ? 時(shí)間管理 ? 0 條評(píng)論
本文來(lái)自 inertial 原創(chuàng)投稿。
我第一次聽說(shuō)《Getting Things Done》這本書的時(shí)候誤以為它和世面上的那些成功學(xué)書籍沒什么區(qū)別，后來(lái)在不少書中看到了這個(gè)名字，也看見了很多人的推薦，由此產(chǎn)生了很大的興趣。上個(gè)月正好有不少空閑，就抽時(shí)間把這本書讀完了。
本來(lái)打算讀英文原版，但是原版的生詞量對(duì)于我這種半吊子水平來(lái)說(shuō)有點(diǎn)過(guò)高，所以最后還是看的中文，但不是出版的正式版本，而是楊思源先生二次潤(rùn)色和校對(duì)后的版本，在此感謝他的潤(rùn)色和校對(duì)。不過(guò)還是推薦有能力和水平的讀者去閱讀英文原版，因?yàn)榇颂幪岬降陌姹救杂行┞┳g的情況。
這本書提到的一些原則和方法非常有指導(dǎo)意義，有些方法有可能不符合中國(guó)的工作和社會(huì)習(xí)慣，但是總體上仍然十分值得一讀。在這里順便提一下我自己對(duì)于時(shí)間管理的看法，GTD只是工作管理方法中的一環(huán)，只能解決任務(wù)管理和安排中的許多問題，但是在這之外，例如自律能力、習(xí)慣培養(yǎng)和自我激勵(lì)等問題是需要也值得單獨(dú)學(xué)習(xí)的。關(guān)于這些自我調(diào)節(jié)和管理的方法已經(jīng)有了很多研究，如果有興趣可以再找一些書來(lái)閱讀。另外，我的個(gè)人感覺是，在這方面受的挫折越大，自我反思得越多，學(xué)習(xí)這些東西的收獲也就越大，因此若未與書中內(nèi)容產(chǎn)生共鳴，是很容易將之看作成功學(xué)的。
本書的核心思想
我覺得大多數(shù)核心思想已經(jīng)在書的第一章寫明了，即
- 心如止水
- 放空大腦
其中心如止水是本書的理論起點(diǎn)和最終目標(biāo)，而放空大腦是達(dá)到目標(biāo)的手段。本書的所有方法都是為了放空大腦而設(shè)計(jì)的。這里的放空大腦是指在工作時(shí)，除了目前的工作，不要在大腦中存放任何其它的想法，如果有想法就將其記錄到外界的物理記錄系統(tǒng)上，由此來(lái)最大化提高工作效率和降低壓力。
此外，本書將對(duì)任務(wù)的管理分為兩個(gè)部分，即橫向管理和縱向管理。其中橫向管理針對(duì)不同任務(wù)的收集和切換，而縱向管理針對(duì)同一個(gè)工作（work）的不同層次。
其實(shí)這部分還提到了一個(gè)原則，即行動(dòng)之前先想好預(yù)期結(jié)果，這個(gè)原則之后還會(huì)提到。其實(shí)這個(gè)原則也是我現(xiàn)在做得不那么好的部分，這會(huì)導(dǎo)致時(shí)間分配不平均，或者導(dǎo)致完美主義心理妨礙任務(wù)推進(jìn)，從而產(chǎn)生逃避心理。
我的時(shí)間管理道與術(shù)（三）
發(fā)表于 31 May 2016 ? 時(shí)間管理 ? 0 條評(píng)論
本系列來(lái)自 水中頡 原創(chuàng)投稿。
本文續(xù)上篇《我的時(shí)間管理道與術(shù)（一）：接受現(xiàn)實(shí)和感知時(shí)間》和《我的時(shí)間管理道與術(shù)（二）：目標(biāo)與計(jì)劃》。
建立至上而下的檢視機(jī)制
六個(gè)關(guān)注層面和檢視周期
宗旨和使命、關(guān)鍵路徑是云端；關(guān)鍵點(diǎn)和平衡點(diǎn)是方向指導(dǎo)層；項(xiàng)目是最接地氣的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)層；下一步行動(dòng)是非常具體的待執(zhí)行事務(wù)層。各層之間環(huán)環(huán)相扣、一脈相承，至上而下應(yīng)該越來(lái)越具備SMART性。
| 高度 | 關(guān)注層 | 說(shuō)明 | 檢視周期 |
|---|---|---|---|
| 50000 FT | 宗旨使命 | 終極目標(biāo)，世界觀、人生觀、價(jià)值觀 | 1年（春節(jié)） |
| 40000 FT | 關(guān)鍵路徑 | 3-5年遠(yuǎn)景，及更遠(yuǎn)發(fā)展道路上的關(guān)鍵場(chǎng)景和步驟的暢想、憧憬 | 1年（春節(jié)） |
| 30000 FT | 關(guān)鍵點(diǎn) | 1-2年（年度）關(guān)鍵成果、大事（一般1-3個(gè)，其中有且僅有1個(gè)核心關(guān)鍵點(diǎn)） | 3-5個(gè)月（春節(jié)、五一、十一） |
| 20000 FT | 平衡點(diǎn) | 關(guān)鍵點(diǎn)在角色和責(zé)任范圍里的，面向各領(lǐng)域（工作、學(xué)習(xí)、生活）的平衡補(bǔ)充 | 3-5個(gè)月（春節(jié)、五一、十一） |
| 10000 FT | 項(xiàng)目 | 當(dāng)前（一般1-2個(gè)月）待突破（一般為多步驟、多階段）的中短期目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)的集合（一般少于7件） | 1-2個(gè)月（月初月末） |
| 地面0 FT | 下一步行動(dòng) | 本周待辦/日程表/委派等可執(zhí)行的（一般為單步驟單階段）具體任務(wù)、行動(dòng)及事務(wù) | 周/天/適時(shí) |
我的時(shí)間管理道與術(shù)（二）
發(fā)表于 30 May 2016 ? 時(shí)間管理 ? 0 條評(píng)論
本系列來(lái)自 水中頡 原創(chuàng)投稿。
本文續(xù)上篇《我的時(shí)間管理道與術(shù)（一）：接受現(xiàn)實(shí)和感知時(shí)間》。
目標(biāo)與計(jì)劃
所謂達(dá)成目標(biāo)，就是獲得預(yù)期的結(jié)果，達(dá)到目的。有了目標(biāo)，就可以倒推每個(gè)實(shí)施步驟，最終自然的形成計(jì)劃。換而言之，計(jì)劃就是設(shè)定目標(biāo)，思考實(shí)施步驟，進(jìn)而分配可以執(zhí)行的具體任務(wù)，克服行動(dòng)中遇到的各種問題，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理技能。
根據(jù)目的、目標(biāo)不同制定不同的計(jì)劃，例如
- 對(duì)目標(biāo)來(lái)說(shuō)，通常制定“年度、季度、月、周的工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃”。
- 對(duì)某項(xiàng)任務(wù)來(lái)說(shuō)，通常制定“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”。
- 對(duì)于要解決的問題來(lái)說(shuō)，通常制定過(guò)程管理中的“改進(jìn)計(jì)劃”。
目標(biāo)、步驟、任務(wù)、行動(dòng)……千頭萬(wàn)緒的預(yù)期結(jié)果混在一起讓人焦頭爛額，無(wú)從下手。通過(guò)站在不同的視角，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行六個(gè)層次的劃分有助于我們?cè)趯?shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中保持清晰地思路，從而更為合理、有效的計(jì)劃。